Voraussetzungen

Es wird ein Zugang für den Webservice von DHL Freight benötigt.

Serviceoptionen

Versand

• Euroconnect Domestic
• Euroconnect International
• Euroline Domestic
• Euroline International
• Eurapid Domestic
• Eurapid International
• Home Delivery Domestic
• Home Delivery International

Sie können Ihren Beleg zur Sendung nachstellen und per Mail mitversenden.

Benutzerverwaltung

Mit der Benutzerverwaltung können Sie den Anwendern individuelle Rechte zuweisen.

Fernsteuerung

Lösen Sie den Versand direkt aus Ihrem ERP-System aus. Veraltetes Produkt; Nachfolger: automatisierter Packplatz (s.u.)

Eigentransport

Sie können Ihren eigenen Fuhrpark oder lokale Speditionen und Kurierdienste mit in die Abwicklungsroutine im Versand aufnehmen. Das vereinheitlicht den Abwicklungsprozess im Versand. Falls Sie Gefahrgüter transportieren, profitieren Sie von der Ladeliste, die die Gesamtpunkte gem. ADR ausweist, so dass Sie einen gesetzeskonformen Transport sicherstellen können.

Gefahrgut

Mit uns können Sie auch Ihr Gefahrgut nach den Vorschriften des ADR sicher versenden. Sofern Ihr Transportdienstleister dies unterstützt, werden die Gefahrgutinformationen direkt mit den übrigen Sendungsinformationen übermittelt. In jedem Fall wird das benötigte Beförderungspapier für die Sendung erstellt.

Sammelversand

Nach der Auswahl eines Belegs werden Ihnen auf Wunsch alle Belege mit derselben Lieferanschrift angezeigt, die auch noch für den Versand bereitstehen. So können Sie auswählen, welche Belege Sie in einer Sendung zusammenfassen wollen.

Scheduler / Zeitsteuerung

Lassen Sie zeitgesteuert Prozesse ablaufen. Aktuell unterstüzt: Versandbenachrichtigungen verschicken (selbst gestaltete E-Mails), Zustellnachweise abrufen, Lieferverzögerungen melden (intern)

Serienversand

Möchten Sie Kataloge, Muster oder Präsente versenden?

Dann ist unser Serienversand die Lösung. Durch Import einer Excel-Tabelle erstellen Sie auf einfache Weise dafür die Versandlabels.

Versenderland (zusätzliches)

Wenn Sie unsere Software in mehr als einem Land einsetzen möchten benötigen Sie das entsprechende, zusätzliche Versenderland.

automatisierter Packplatz

Sie möchten den Versand Ihrer Sendungen über eine Dritthersteller Software automatisieren?

Dann ist der automatisierte Packplatz genau das Richtige für Sie.

Waagenmodul

Wir unterstützen eine große Anzahl von Waagen, um mit deren Hilfe das Gewicht der Packstücke zu ermitteln. Es kann dann per Tastendruck oder Klick das aktuell angezeigte Gewicht direkt der Sendung hinzugefügt werden.

Zusatzlabels

Wenn Sie weitere Label für z.B. Zusatzinformationen benötigen können Sie diese mit diesem Modul erstellen.

Zustellnachweis

Dieses Modul muss pro Transportdienstleister lizensiert werden. Es sorgt dafür, dass Ihre Sendungen verfolgt werden, der Sendungsverlauf inklusive Zustellstatus dauerhaft archiviert und der finale Zustellzeitpunkt in Ihr ERP-System zurückgeschrieben wird. Darüber hinaus wird ein PDF-Dokument in Ihr ERP zurückgeschrieben (sofern vom ERP-System unterstützt), in dem der Sendungsverlauf, der Name des Unterzeichners und, falls von der Spedition unterstützt, auch die Unterschrift als Grafik darfgestellt werden.

GLN Nummernkreis

Sie haben keine eigene GLN und möchten sich keine eigene GLN zulegen?
Dann können Sie bei uns einen Nummernkreis mieten.

Der Scheduler dient zur Automatisierung kleiner Aufgaben, wie das Abrufen der Zustellnachweise oder das Versenden der Versandbestätigungsmails.

Hinweis:
Um den Scheduler zu betreiben muss der ShipXpert.Service Dienst installiert werden.

Klicken Sie auf „neu“ um einen neuen Job anzulegen.

Server

Wählen Sie den Server aus, oder geben Sie den Gerätenamen ein.

Mandant

Bei Nutzung mehrerer Mandanten wählen Sie den Mandant auf dem der Job ausgeführt werden soll.

Aufgabe – Wiederholung – Uhrzeit

Wählen Sie abschließend die Aufgabe, den Wiederholungsintervall (einmalig, stündlich, täglich, wöchentlich) und die gewünschte Uhrzeit (bzw. den gewünschten Tag). Derzeit gibt es folgende Aufgaben:

• Logs bereinigen
• Zustellnachweise abfragen
  • maximal … Tage / mindestens … Tage:
    Hiermit lässt sich steuern, in welchem Zeitrahmen der Sendungen Zustellnachweise abgerufen werden sollen.
• Meldung nicht zugestellter Sendungen
• Versandbestätigungen senden
• Borderos hochladen
• Dienst neustarten

Zustellnachweis abrufen:
Die Zustellnachweise werden beim ersten Programmstart des Tages abgerufen.

Zustellnachweise ins ERP-System übertragen:
Die Zustellnachweise können ins ERP-System übertragen werden, um sie dort verwendbar zu machen.
Wird der Haken gesetzt, lassen sich die alten, bereits vollständig abgerufenen Zustellnachweise ebenfalls hochladen, indem Sie im Archiv den gewünschten Zeitraum wählen und auf „Alle Zustellnachweise laden“ klicken. Die Zustellnachweise werden immer erst dann hochgeladen, wenn die Sendung als zugestellt gilt. In der myfactory (Hinweis beachten!) werden die Zustellnachweise unter „Dokumente“ im jeweiligen Beleg abgelegt, in der SelectLine unter „Journal“. Außerdem steht diese Option bislang für EasyWinArt, sage100 und weclapp zur Verfügung.

Feld für Zustellzeitpunkt im Beleg:
Hier können Sie ein Belegfeld definieren, in welches der Zustellzeitpunkt zurückgeschrieben werden soll.

benachrichtigen, wenn Paket nicht zugestellt:
Sie können ein Zeitfenster einstellen, innerhalb dessen Sie Benachrichtigungen bekommen, wenn das Paket nicht zugestellt wurde. Weiterhin können Sie Mail-Adressen hinterlegen, welche die Information erhalten sollen. Die Betreffzeile können Sie Ihren Wünschen anpassen um die Mail schnell zu identifizieren.

Sendung – Zoll – Speditionen – Gefahrgut – Paketautomatik – Rückmeldung – Adressen – Kommunikation – Zustellnachweis – diverses

Voraussetzungen

Sie benötigen einen Zugang für das UPS-Portal, mit dem Sie bereits Sendungen erfassen können.

Zugangsdaten

1. Klicken Sie auf „App anlegen“ oder hier. Es öffnet sich das UPS-Developer-Portal.
2. Klicken Sie oben rechs auf das Symbol um sich mit Ihren UPS-Zugangsdaten einzuloggen. Anschließend klicken Sie auf „Create an Application“.
3. Wählen Sie auf der folgenden Seite bei „I want to integrate UPS shipping capabilities to my business.“ und darunter Ihre Kundennummer. Klicken Sie auf „Next“.

4. Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein und klicken Sie auf „Next“.
5. Abschließend legen Sie einen App-Namen fest, dieser ist frei wählbar. Wählen Sie alle nötigen Produkte aus der Liste aus. Achtung! Mehrere Seiten! Klicken Sie dann auf „Save“.

6. Zu guter Letzt können Sie sich Client ID und Client Secret mit einem Klick kopieren und die Daten in der Eingabemaske in der Software einfügen.

Verzollung

• deaktiviert: Es wird nichts verzollt.
• nur, wenn keine MRN: Es wird, wie bei allen anderen Transportdienstleistern auch, nur verzollt, wenn keine MRN angegeben ist.
• auch mit MRN: Zolldaten werden trotz der Angabe einer MRN übermittelt.

UPS Indikatoren

Das Integrationsformular muss von Ihnen und Ihrem Ansprechpartner bei der Spedition vollständig ausgefüllt und an support@shipxpert.com weitergeleitet werden.

Klicken Sie hier um das Formular abzurufen.

Eine genaue Anleitung zur Anbindung einer Spedition finden Sie hier: Integrationsanleitung Speditionen

Tracking-Files

Als „Archiv-Verzeichnis“ hinterlegen Sie ein Verzeichnis, in welches die Zustellnachweise zusätzlich abgelegt werden. Sollte beim Laden der Zustellnachweise ein Fehler auftreten, lassen sich diese via „Import Files“ neueinlesen.

Serviceoptionen

Versand

trans-o-flex

Eurodis

Gefahrgut

Mit uns können Sie auch Ihr Gefahrgut nach den Vorschriften des ADR sicher versenden. Sofern Ihr Transportdienstleister dies unterstützt, werden die Gefahrgutinformationen direkt mit den übrigen Sendungsinformationen übermittelt. In jedem Fall wird das benötigte Beförderungspapier für die Sendung erstellt.

Es wird die Freischaltung für den Express Connect Webservice benötigt.

Serviceoptionen

8:00 EXPRESS (NON DOCS)

9:00 EXPRESS (NON DOCS)

10:00 EXPRESS (NON DOCS)

12:00 EXPRESS (NON DOCS)

EXPRESS (NON DOCS)

8:00 BUSINESS PAK

9:00 BUSINESS PAK

10:00 BUSINESS PAK

12:00 BUSINESS PAK

9:00 EXPRESS (NON DOCS)

10:00 EXPRESS (NON DOCS)

12:00 EXPRESS (NON DOCS)

EXPRESS (NON DOCS)

12:00 ECONOMY EXPRESS

ECONOMY EXPRESS (NON DOCS)

Zustellnachweis

Der Zustellnachweis enthält zu jeder einzelnen Sendung den kompletten Verlauf bis zu Übergabe an den Empfänger. In Verbindung mit dem zugehörigen Beleg erfüllt dies die Anforderungen an eine Gelangensbestätigung für Sendungen, die Sie umsatzsteuerfrei in die EU verschicken. Sie können auch benachrichtigt werden, wenn eine Sendung innerhalb eines Zeitfensters nicht zugestellt wurde.

Diese Schnittstelle nennt sich „Digital Commerce API“.
(Außerdem haben wir die ältere Schnittstelle „Barcode Webservice“ angebunden.)
Den Zugang erhalten Sie von Ihrem Ansprechpartner bei der Post freigeschaltet.

Hinweis:

Aktuell bekommt man nur bei der Druckeinstellung „Grafik via Windows Treiber“ ein gutes Druckbild.

Serviceoptionen

Standard

VinoLog

PostPac Economy

PostPac Priority

Express / Kurier

SameDay Nachmittag/Abend

Swiss-Express „Mond“

Brief mit Barcode

Einschreiben (R) Inland

A-Post Plus

Dispomail

A-Post

B-Post-Einzelsendungen

Einschreiben Ausland PRIORITY

PRIORITY Plus

Rückholung

Retoure Economy

Retoure Priority

Gefahrgut

Mit uns können Sie auch Ihr Gefahrgut nach den Vorschriften des ADR sicher versenden. Sofern Ihr Transportdienstleister dies unterstützt, werden die Gefahrgutinformationen direkt mit den übrigen Sendungsinformationen übermittelt. In jedem Fall wird das benötigte Beförderungspapier für die Sendung erstellt.

Zustellnachweis

Der Zustellnachweis enthält zu jeder einzelnen Sendung den kompletten Verlauf bis zu Übergabe an den Empfänger. In Verbindung mit dem zugehörigen Beleg erfüllt dies die Anforderungen an eine Gelangensbestätigung für Sendungen, die Sie umsatzsteuerfrei in die EU verschicken. Sie können auch benachrichtigt werden, wenn eine Sendung innerhalb eines Zeitfensters nicht zugestellt wurde.

Login

www.post.ch