Direkter Zugriff auf Ihre Belege
Ihre im ERP-System erstellten Belege werden für den Versand vorgeschlagen. Per Doppelklick oder über eine Suchfunktion kann der gewünschte Beleg für den Versand ausgewählt werden.
Quick-Modus
Mit dem Quick-Modus wird Ihr Versand noch schneller: drucken Sie die Belegnummer als Barcode auf Ihren Beleg, und über einen einfachen Scan wird direkt der Versand ausgelöst.
Verpackungen
Bei einigen Transportdienstleistern ist die Angabe von Art des Packmittels und Maßen Pflicht. Sie können daher Ihre verwendeten Packmittel in unserer Software einpflegen. So stehen Ihnen ausschließlich die von Ihnen verwendeten Packmittel zur Verfügung und ein permanentes Eintragen der Maße ist nicht notwendig.
Paket-Automatik
Wenn bereits beim Erstellen des Belegs für den Versand feststeht, welche Packmittel verwendet werden, können Sie auch die Paket-Automatik verwenden, die auf Basis der im Beleg aufgeführten Packmittel die entsprechenden Packstücke erstellt.
Referenzen
Sie selbst bestimmen, welche Referenztexte automatisch an den Transportdienstleister übergeben und auf das Label gedruckt werden, damit beim Empfänger eine einfachere Zuordnung der Sendung erfolgen kann.
E-Mail-Benachrichtigung
Sie möchten Ihre Kunden auf dem Laufenden halten? Unsere Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Versandbenachrichtigungen mit dem Link zur Sendungsverfolgung über den Transportdienstleister oder eine selbstgestaltete Mail zu versenden. Selbstgestaltete Mails können Sie in der Sprache des Empfängers versenden.
Neutraler Versand
Sollten Sie im Auftrag Dritter versenden und Sie sollen nicht als Absender ersichtlich sein, dann können Sie nationale Sendungen neutral versenden. Ihr Rechnungsempfänger wird dann als Absender aufgeführt.
Rückschreiben von Sendungsinformationen
Es können grundlegende Sendungsinformationen, zum Beispiel die Sendungsnummer, Gewicht und die Tracking-URL, in Ihr ERP-System, zu dem Beleg, zurückgeschrieben werden. So haben Sie auch dort alle notwendigen Informationen jederzeit im Zugriff.
Sendungsarchiv
Alle Sendungen, die erfasst wurden, finden Sie im Archiv. Da ShipXpert Versand nicht nach Arbeitsplätzen lizenziert wird, können Sie ShipXpert Versand nicht nur im Versand, sondern auch im Vertriebsinnendienst verwenden. Über den Doppelklick kann im Archiv die Sendungsverfolgung aufgerufen werden und Sie können Ihrem Kunden, falls es Rückfragen zum Sendungsstatus gibt, diese sofort beantworten.
Rechnungskontrolle
Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser! Regelmäßig erhalten Sie Rechnungen von Ihren Transportdienstleistern. Oft wäre man schon froh, wenn man wenigstens die Menge der abgerechneten Sendungen überprüfen könnte. Auch hierfür haben wir eine Lösung: wir stellen Ihnen eine nach Zeitraum zu filternde Liste von Sendungen zur Verfügung. Diese kann auch als Excel-File ausgegeben werden.
Funktionen die einen laufenden Software-Pflegevertrag erfordern:
Regelmäßige Updates
Stillstand ist Rückschritt! Aus diesem Grunde werden unsere Produkte stets weiterentwickelt. Dabei haben wir ein offenes Ohr für Ihre Anregungen und Wünsche. Darüber hinaus bedeutet die Weiterentwicklung einen hohen Schutz Ihrer Investition.
Adressvalidierung
Damit Ihre Ware auch ohne Verzögerungen beim Kunden ankommt, haben wir eine Adressvalidierung integriert. Diese korrigiert Rechtschreibfehler automatisch und schlägt bei größeren Abweichungen mögliche Alternativen vor. Diese werden mit einem Score und einer Karte zur besseren Einordnung angezeigt.