– kein Bundesstaat
Für Länder, in denen auch nach Bundesstaat unterschieden wird, ist es wichtig dies korrekt in ihrem ERP-System zu erfassen.
Haben Sie ein ERP-System, welches kein Feld für die Erfassung des Bundesstaates anbietet, tragen Sie das Kürzel für den Bundesstaat vor die eigentliche PLZ ein, diese folgt dann getrennt von einem Leerzeichen.
Beispiele:
| Land | ISO | PLZ | Ort | Bundestaat/Region |
| Australien | AU | NSW 2020 | Sydney | New South Wales |
| Kanada | CA | ON M5B 1M4 | Toronto | Ontario |
| USA | US | IL 60629 | Chicago | Ilinois |
| Vietnam | VN | HN 10000 | Hanoi | Hà Noi |
Selbstverständlich können Sie den fehlenden Bundesstaat auch manuell im Dialog nachpflegen.
– keine Telefonnummer
Einige Transportdienstleister erwarten die Angabe einer Telefonnummer des Empfängers; teilweise auch unterschiedlich je nach Service (z.B. Expres vs. „normal“). Aus diesem Grunde erwartet ShipXpert Versand grundsätzlich die Angabe einer Telefonnummer für Sendungen ins Ausland. Beachten Sie auch diese Einstellung zur Vereinfachung.
– keine Zolldaten
Beim Versenden in ein Dritt-Land, wie beispielsweise die Schweiz, müssen die Zolldaten korrekt gepflegt sein, sonst ist ein Versand leider nicht möglich.