"Enter" drücken, um zum Inhalt weiterzugehen

Installationsanleitung

  1. Download mit ShipXpert-Kundennummer und eigener PLZ unter https://download.shipxpert.com/
  2. Installation ausführen und das Verzeichnis auf Server, Terminal-Server oder lokal anlegen.
  3. Die angelegte Verknüpfung zur ShipXpert Versand.exe starten
  4. Einrichtung des Zugangs zur Datenbank, bei einer bereits existierenden ShipXpert-Datenbank bitte den Namen der Datenbank überprüfen und ggf. ändern, Verbindung testen und OK.
  5. Die ShipXpert Datenbank wird angelegt, eine existierende Datenbank ggf. aktualisiert
  6. Die Lizenz über Einstellungen > Lizenz aktualisieren mit den bereits bekannten Zugangsdaten herunterladen.
  7. Nach einem Neustart stehen die gewünschten Funktionen zur Verfügung.
  8. Nun unter Einstellungen > Mandanten einen neuen Mandanten anlegen. Pflicht ist dabei zunächst dem Mandanten eine Bezeichnung zu geben und die Absender-Informationen vollständig auszufüllen, lediglich Name 2 ist optional.
  9. An gleicher Stelle muss nun auch die Datenquelle, sprich die Datenbank Ihres ERP-Systems hinterlegt werden.
  10. Wenn die Verbindung zur Datenquelle erfolgreich ist, sollten Sie unter Einstellungen > Mandanten > Belegauswahl die Belege auswählen, welche für den Versand berücksichtigt werden sollen.
  11. Nun muss unter Einstellungen > Mandanten > Transportdienstleister der/die Transportdienstleister hinterlegt werden. Fangen Sie bei der Ersteinrichtung zunächst mit den Paketdiensten an. Diese sind via Webservice angebunden und erfordern den geringsten Einrichtungsaufwand.
    Wenn noch keine Zugangsdaten vorhanden sind, können Sie in vielen Fällen die Funktion „Übermittlung ins Testsystem“ aktivieren.
  12. Sie können nun unter Einstellungen > Mandanten > Versandarten zuweisen. Es werden die Versandarten Ihres ERP angezeigt und Sie können jeweils den Transportdienstleister und nach Bedarf feste Optionen hinterlegen. Ebenso können Versandarten auf ignorieren gestellt werden, z.B. Abholung, o.ä.
  13. Abschließend sollte unter Einstellungen > Arbeitsplatz einmal geprüft werden, ob die passenden Drucker für den aktuellen Arbeitsplatz gewählt sind. Diese Einstellungen sind arbeitsplatzbezogen und sollten vor dem Erstbetrieb an jedem Arbeitsplatz geprüft werden.
  14. Nun ist die einfache Einrichtung abgeschlossen und Sie sollten im Grundfenster, im Reiter Sendungen, einige Belege sehen. Eventuell muss das Zeitfenster angepasst werden.
    Per Doppelklick auf einen Beleg kann nun das Versandfenster geöffnet und ein Versand ausgelöst werden.
  15. Jetzt können Sie das Programm ausprobieren und die Einstellungen anpassen bis für Sie das optimale Ergebnis eingerichtet ist. Bei konkreten Fragen können Sie uns auch gerne anrufen: +49 (0) 86 38 / 87 55 3 – 33 oder uns eine E-Mail schreiben: support@shipxpert.com
  16. Sollte mal eine Fehlermeldung auftauchen, bitte auf „online melden“ klicken. Sollte es konkrete Fragen dazu geben, melden Sie sich bitte.
  17. Viel Spaß mit unserem Produkt.

Vorbereitend sollten natürlich Zugangsdaten und Administrationsrechte vorliegen.

Beachten Sie die Hinweise für Ihr jeweiliges ERP-System!